Aanvulling nieuwsbericht hengelsportprotocol

0 889
28 mei

Met verwijzing naar het artikel "Enige ruimte voor kleinschalige, lokale activiteiten van hengelsportverenigingen in Corona-tijd, maar… onder strikte voorwaarden" van 20 mei jl. op onze website brengen we graag voor het organiseren van verenigingsactiviteiten op eigen verenigingswater onder de aandacht dat het van belang is vooral eerst verkennend contact te leggen met de gemeente.

Verken de mogelijkheden

Wanneer jouw HSV niet beschikt over eigen verenigingswater en de mogelijkheden op water van een andere HSV wil verkennen, leg dan eerst contact met de visrechthebbende HSV en daarna met de gemeente waarin het water gelegen is. Het zoutwater kent geen visrechthebbende, voor activiteiten hier zal je dus contact moeten opnemen met de desbetreffende gemeente. Voor beide visserijen is het in ieder geval zaak dat de gemeente de vereniging kent of leert kennen, juist in deze context. Verken wat de gemeente vindt kunnen en wat niet. Sommige gemeenten hanteren alleen een registratiesysteem, anderen een goedkeuringssysteem. Ook voor gemeenten die alleen een registratiesysteem hanteren kan het eerste contact de vereniging helpen de verenigingsactiviteit naar ieders tevredenheid voor te bereiden en te houden. Het belang daarvan leggen we graag uit.

Omschrijf wat je wilt doen

Gebruik de protocollen en pas ze strikt toe. De kans op een succesvolle aanvraag is daarmee groter. Echter, succes is niet verzekerd. Bij sommige gemeenten blijkt de term 'wedstrijd(je)' gevoelig te liggen en tot afwijzingen te leiden, terwijl NOC*NSF in hun protocol termen als 'trainingswedstrijdjes' en '-potjes' hanteert, wat als het kleinschalig is en in de eigen buurt eigenlijk zou kunnen. Dit is uiteraard geen oproep beoogde trainingspotjes anders te omschrijven dan ze zijn. Dan wordt het probleem verlegd naar de uitvoering en de handhaving en daar schiet niemand iets mee op. Omschrijf (zeg) dus wat je doet, en doe wat je zegt. Gemeenten vergelijken heeft geen zin. Er is namelijk niet perse sprake van een gemeenschappelijke lijn. Dat is ook logisch. Immers, wat kan en mag verschilt van veiligheidsregio tot veiligheidsregio en van lokale noodverordening tot lokale noodverordening.

Transparante afstemming

Zeggen wat je doet en doen wat je zegt bij het organiseren van een verenigingsactiviteit is juist van belang omdat de uitvoering van een verenigingsactiviteit ook gecontroleerd kan worden. Transparante afstemming vooraf is daarom erg belangrijk. De ene gemeente kan en zal daar strakker inzitten dan de andere. Dat hangt ook af van de insteek van het lokale controle & handhavingsapparaat. De eventuele sancties kunnen fors zijn als er geen registratie/toestemming is of als de activiteit niet overeenkomt met de omschrijving: €390,- voor de deelnemer en €4.000,- voor de organisator, eventueel met aantekeningen in persoonlijke justitiële documentatie.
Dat terwijl alleen maar wordt beoogd iets kleinschaligs, iets leuks te organiseren dat tot voor kort heel normaal was. Dat komt wel weer, maar duurt nog even.

Dit bericht is uitdrukkelijk niet bedoeld om het organiseren van verenigingsactiviteiten te ontmoedigen. Integendeel. Wel is dit een oproep het transparant, in goed overleg en daarmee verantwoord te doen. Daarmee blijft wat leuk zou moeten zijn ook leuk. Succes en veel plezier.

Om u de beste gebruikerservaring te kunnen bieden, gebruiken wij cookies. Voor meer inhoudelijke informatie en het onderscheid die wij hier in maken, verwijzen wij u door naar ons cookiebeleid.

Om u de beste gebruikerservaring te kunnen bieden, gebruiken wij cookies. Voor meer inhoudelijke informatie en het onderscheid die wij hier in maken, verwijzen wij u door naar ons cookiebeleid.