Bericht aan HSV besturen: Reminder aanmelden Algemene Ledenvergadering

0 329
01 sep

Op donderdag 10 september om 19:00 uur staat de Algemene Ledenvergadering van Sportvisserij Zuidwest Nederland geagendeerd. Vanwege de situatie omtrent Corona is het dit jaar allemaal anders dan anders. Zo moest de vergadering een paar maanden vooruit geschoven worden en moest er gekeken worden hoe we deze voor iedereen zo veilig mogelijk kunnen inrichten.



Let op! Aanmelden voor deelname is noodzakelijk! Ook als u digitaal wilt deelnemen.

Corona en de ALV

In samenwerking met hotel De Korenbeurs in Made is besloten de vergadering door te laten gaan, maar binnen strikte kaders die gelden voor De Korenbeurs.
 
Vanwege de corona-situatie en -voorschriften hebben wij onder meer moeten besluiten om geen dinerbuffet voorafgaand aan de vergadering aan te bieden. Daarnaast zijn we door de landelijke voorschriften van 1,5 meter afstand beperkt qua ruimte.
 
Om een veilige afstand tussen iedereen te kunnen waarborgen en zoveel mogelijk leden gelegenheid te bieden te komen, kunnen we fysiek helaas maar één bestuurslid per hengelsportvereniging bij hotel De Korenbeurs ontvangen. Er is op locatie ongeveer plaats voor 60 afgevaardigden.

Digitale verbinding en deelname

Mochten er meerdere bestuursleden namens een vereniging willen deelnemen aan de vergadering, dan kan dat via digitale middelen en dus vanuit uw (club)huis. Wij bieden hiervoor de benodigde streamingfaciliteiten via internetverbinding.

Wij hebben separaat een brief verzonden naar het bij ons bekende (e-mail)adres met de benodigde informatie over het digitaal deelnemen aan de ALV. Mocht u deze brief en e-mail onverhoopt niet hebben ontvangen, neem dan contact met ons op per mail via info@sportvisserijzwn.nl of telefonisch op 0162-687260.

Aanmelden

Let op! Aanmelden voor deelname is noodzakelijk! Ook als u digitaal wilt deelnemen. 

Let op! Maximaal één bestuurslid per vereniging fysiek aanwezig bij hotel De Korenbeurs.

U kunt zich aanmelden door een mail te sturen naar info@sportvisserijzwn.nl. Geef daarbij alstublieft aan of u uw vereniging tijdens de ALV fysiek vertegenwoordigt of digitaal. Wanneer het maximaal aantal aanmeldingen voor het fysiek bijwonen is bereikt, kunt u alleen digitaal deelnemen. 
 
Wij verzoeken u uw aan- of afmelding vóór maandag 7 september aan ons door te geven. Zo hebben wij voldoende tijd de vergadering op locatie voor te bereiden en de stembriefjes voor de digitale deelnemers te verzenden. Het is belangrijk het mobiele telefoonnummer van de contactpersoon namens uw vereniging bij de aanmelding te vermelden.

Wanneer u zich niet aanmeldt en toch fysiek verschijnt bij hotel De Korenbeurs, kunnen we u geen toegang verlenen. Eveneens zullen aan de deur gezondheidsvragen worden gesteld die bij bezoek aan Horeca gebruikelijk zijn.

Mocht u op de dag van de Algemene Ledenvergadering gezondheidsklachten hebben, blijf dan alstublieft thuis, stuur een vervanger namens uw vereniging en neem digitaal deel aan de vergadering.

ALV agenda en stukken

De stukken voor de ALV zijn reeds eerder, per mail naar u verzonden. Op 30 april is een eerste mail gestuurd en op 3 augustus volgde een nazending. Mocht u deze e-mails onverhoopt niet hebben ontvangen, problemen hebben bij het inzien van de stukken, of vragen hebben naar aanleiding van dit bericht, neem dan contact op per mail op info@sportvisserijzwn.nl of telefonisch op 0162-687260.

Wij hopen u te mogen begroeten op donderdag 10 september.


Gerelateerde berichten
Facebook reacties

Om u de beste gebruikerservaring te kunnen bieden, gebruiken wij cookies. Voor meer inhoudelijke informatie en het onderscheid die wij hier in maken, verwijzen wij u door naar ons cookiebeleid.

Om u de beste gebruikerservaring te kunnen bieden, gebruiken wij cookies. Voor meer inhoudelijke informatie en het onderscheid die wij hier in maken, verwijzen wij u door naar ons cookiebeleid.